POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy dokument zawiera opis zasad tworzenia i publikacji klauzul informacyjnych zgodnie z wymaganiami art. 13 i 14 RODO.
2. ZASADY TWORZENIA KLAUZUL INFORMACYJNYCH – ART. 13 RODO
Jeżeli dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zbierane są od tej osoby, Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej następujące informacje:
- swoje dane tj. nazwę i adres prowadzenia działalności,
- dane kontaktowe Inspektora ochrony danych – o ile został powołany,
- cele przetwarzania danych,
- podstawę prawną przetwarzania danych,
- prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora lub przez stronę trzecią,
- informacje o odbiorcach danych osobowych,
- informację o zamiarze przekazywania danych do państwa trzeciego – o ile ma zastosowanie,
- okres, przez który dane będą przechowywane lub kryteria ustalenia tego okresu,
- informacje o prawie do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych,
- informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeżeli dane przetwarzane są w oparciu o zgodę,
- informacje o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- informację czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych,
- informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
3. ZASADY TWORZENIA KLAUZUL INFORMACYJNYCH – ART. 14 RODO
Jeżeli danych osobowych nie pozyskano od osoby, której dane dotyczą, Administrator podaje osobie, której dane dotyczą, następujące informacje:
- swoje dane tj. nazwę i adres prowadzenia działalności,
- dane kontaktowe Inspektora ochrony danych – o ile został powołany,
- cele przetwarzania danych,
- podstawę prawną przetwarzania danych,
- kategorie odnośnych danych osobowych,
- informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją,
- informację o zamiarze przekazywania danych do państwa trzeciego – o ile ma zastosowanie,
- okres, przez który dane będą przechowywane lub kryteria ustalenia tego okresu,
- prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora lub przez stronę trzecią – jeżeli dane osobowe przetwarzane są w tych celach,
- informacje o prawie do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych,
- informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – jeżeli dane przetwarzane są w oparciu o zgodę,
- informacje o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- źródło pochodzenia danych osobowych, a gdy ma to zastosowanie – czy pochodzą one ze źródeł publicznie dostępnych,
- informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą.
Powyższe informacje Fundacja podaje w rozsądnym terminie po pozyskaniu danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca – mając na uwadze konkretne okoliczności przetwarzania danych osobowych lub jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji z osobą, której dane dotyczą – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji z osobą, której dane dotyczą; lub jeżeli planuje się ujawnić dane osobowe innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu
4. TREŚCI STOSOWANYCH KLAUZUL INFORMACYJNYCH I ZGODY
1. Klauzula zgody
Ja, niżej podpisany, wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza, udostępnionych przeze mnie danych w tym także danych o stanie zdrowia, postępowań sądowych i administracyjnych w celu niezbędnym do wykonania statutowych działań Fundacji. Oświadczam, że zostałem poinformowany o dobrowolności podania danych, prawa dostępu do danych Podopiecznego oraz prawa do ich poprawiania lub usunięcia.
Miejsce publikacji:
Na wniosku o udzielnie wsparcia.
UWAGA! Uzyskanie pisemnej zgody jest wymaganiem bezwzględnym. Fundacja przetwarza dane określone w art. 9 RODO tj. dane dotyczące zdrowia. W przypadku, gdy Fundacja przetwarza takie informacje, każdy wnioskodawca musi złożyć pisemne oświadczenie.
2. Ogólna klauzula informacyjna
Fundacja Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celu:
- wykonywanej usługi, zawartej Umowy lub w celu pojęcia działań przed jej wykonaniem lub zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- realizacji zadań statutowych fundacji oraz przesyłania Państwu informacji o działaniach fundacji i podziękowań – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- dochodzenie roszczeń – prawnie usprawiedliwionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- kontaktowania się z darczyńcami np. w celu zapytania, czy darczyńca wspomoże podopiecznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
2) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
- podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych,
- banki – w zakresie obsługi płatności,
- operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie,
a) Pani/Pana dane osobowe:
- pozyskane w celu zawarcia i realizacji umowy przetwarzane będą przez okres realizacji umowy, okres gwarancji i rękojmi, aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z umową (przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postepowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia), chyba że dłuższy okres wynika z obowiązujących przepisów prawa
- związane z płatnościami elektronicznymi zawarte w terminalach płatniczych – w celu przyjmowania płatności elektronicznych za usługi administratora, w związku z niezbędnością przetwarzania – będą przetwarzane przez okres niezbędny do bieżących rozliczeń,
- zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej oraz w systemach i dokumentach bankowych – będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa,
- przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami – będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa.
- przetwarzane na przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do momentu jej odwołania,
3) Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych lub ze względu na szczególną sytuację,
4) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
5) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Ich nie podanie może skutkować brakiem zawarcia umowy lub uzyskania odpowiedzi.
Miejsce publikacji:
Na stronie internetowej należy założyć zakładkę RODO i umieścić wszystkie klauzule informacyjne z opcją do przeglądania (np. pdf).
3. Klauzula informacyjna dla zleceniobiorców
1) Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b,
b) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes,
c) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w związku z art. 26 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w związku z art. 34 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 34 ust. 4 w związku z art. 36 ust. 1 w związku z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
2) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) banki – w zakresie obsługi płatności,
d) operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie,
3) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez realizacji umowy, okres gwarancji i rękojmi, aż do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z umową (przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postepowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia), chyba że dłuższy okres wynika z obowiązujących przepisów prawa
4) Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
5) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
6) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy,
Miejsce publikacji:
Jako oddzielny dokument lub załącznik do umowy zlecenia/ o dzieło. Dokument nie musi być podpisywany.
4. Klauzula informacyjna – korespondencja email
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu w celu:
a) umożliwienia kontaktu e-mailowego z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami wiadomości – art. 6 ust. 1 lit f.
b) dokumentowania ustaleń dokonywanych z darczyńcami, kandydatami na obdarowanych, obdarowanymi i innymi osobami– art. 6 ust. 1 lit b i f.
c) przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej np. skarg, reklamacji, innych wniosków – art. 6 ust. 1 lit b i f.
d) ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit f.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Fundacja powierzyła przetwarzanie danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przechowywane przez 1 rok, chyba że:
a) wiadomość zawiera istotną treść dla dochodzenia roszczeń lub obrony prze roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będą przechowywane do końca terminu przedawnienia roszczeń
b) wiadomość zawiera istotną treść dla realizacji obowiązków Fundacji wynikających z przepisów prawa, wówczas wybrane wiadomości będą przechowywane przez okres 6 lat, chyba że obowiązujące przepisy prawa przewidują dłuższy okres,
5) Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięcie oraz posiada Pan/i prawo do przenoszenia danych,
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa,
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania odpowiedzi na wysłaną korespondencję.
Miejsce publikacji:
Na stronie internetowej. Do tej klauzuli powinien odwoływać się link, który będzie umieszczony w stopce każdej wiadomości email wysyłanej przez Fundację.
5. Klauzula do stopki email
Dane osobowe zawarte w korespondencji elektronicznej są przetwarzane przez: Fundację STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (41-308) ul. Roździeńskiego 11a w celu umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz w celu podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń - przez rok od wpływu korespondencji, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będą przechowywane do 3 lat.
Wyrażoną zgodę można cofnąć w każdym momencie, lecz bez wpływu zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
0sobom, których dane osobowe dotyczą, przysługują wszystkie prawa wynikające z RODO,
w szczególności prawo do sprzeciwu, usunięcia, dostępu do danych, przeniesienia, ograniczenia
przetwarzania. Pełna informacja RODO jest dostępna tutaj: (https://www.stalprofil.com.pl/polityka-prywatnosci-1)
Miejsce publikacji:
W stopce email każdego maila. Link odsyła to treści Klauzuli informacyjnej do korespondencji email, która umieszczona jest na stronie internetowej.
6. Klauzula informacyjna dla kandydata na podopiecznego fundacji
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
2) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w celu przeprowadzenia rekrutacji na podopiecznego Fundacji na podstawie zgody,
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z zawarciem umowy zgodnie ze Statutem Fundacji,
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez 1 rok,
5) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zgodnie ze Statutem Fundacji Pomocy imienia Jerzego Bernharda. Konsekwencją braku podania tych danych jest brak możliwości objęcia Pani/Pana wsparciem finansowym Fundacji.
Miejsce publikacji:
Jako oddzielny załącznik do składanego wniosku o wsparcie.
7. Klauzula dla podopiecznych fundacji
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
2) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie zgody przetwarzane są dane niezbędne do otrzymania wsparcia,
b) art. 6 ust. 1 lit a – dane osobowe oraz wizerunek mogą być przetwarzane w celu informowania w mediach i publikacjach o działalności Administratora,
c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z zawarciem umowy zgodnie ze Statutem Fundacji,
d) art. 6 ust. 1 lit. c RODO realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a także art. 26 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
e) art. 6 ust. 1 lit. f – realizacji zadań statutowych fundacji oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującym przepisami prawa,
c) Banki – w zakresie obsługi płatności,
d) operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat liczonych od rozwiązania/wygaśnięcia umowy, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania; dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa; dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego;
5) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zgodnie ze Statutem Fundacji. Konsekwencją braku podania tych danych jest brak możliwości objęcia Pani/Pana wsparciem finansowym Fundacji.
Miejsce publikacji:
W dokumencie – jako załącznik do umowy. Dokument ten nie wymaga oddzielnego podpisania.
8. Klauzula informacyjna darczyńcy
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
2) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) realizacji zadań statutowych Fundacji oraz przesyłania Państwu informacji o działaniach Fundacji i podziękowań – na podstawie art., 6 ust, 1 lit. f RODO,
b) kontaktowania się z darczyńcami np. w celu zapytania czy darczyńca wspomoże podopiecznego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz w związku z art. 26 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, w związku z art. 34 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 34 ust. 4 w związku z art. 36 ust. 1 w związku z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
d) wykonywanej usługi, zawartej Umowy lub w celu podjęcia działań przed jej wykonaniem lub zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
e) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
f) dochodzenie roszczeń – prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
g) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane osobowe oraz wizerunek mogą być przetwarzane na podstawie zgody, w celu informowania w mediach i publikacjach o działalności Administratora.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzania danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) banki – w zakresie obsługi płatności,
d) operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie.
4) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
5) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
6) obowiązek podania danych osobowych może wynikać z przepisów prawa w zależności od formy udzielonego wsparcia.
Miejsce publikacji:
W dokumencie – na stronie internetowej.
9. Klauzula informacyjna dla podatnika
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560
2) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) kontaktowania się na podstawie odrębnej zgody udzielonej w formularzu PIT złożonym we właściwym Urzędzie Skarbowym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
b) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) banki – w zakresie obsługi płatności,
d) operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane Przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa,
5) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
7) podanie danych osobowych objętych treścią odrębnej zgody jest dobrowolne.
Miejsce publikacji:
Na stronie internetowej.
10. Klauzula informacyjna dla przedstawiciela (rodzica/opiekuna) kandydata na podopiecznego fundacji
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
2) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w celu przeprowadzenia rekrutacji na podopiecznego Fundacji na podstawie zgody przedstawiciela (rodzina/opiekuna),
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z zawarciem umowy zgodnie ze Statutem Fundacji,
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) Operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez 1 rok,
5) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zgodnie ze Statutem Fundacji Pomocy imienia Jerzego Bernharda. Konsekwencją braku podania tych danych jest brak możliwości objęcia wsparciem Pani/Pana podopiecznego finansowym Fundacji.
Miejsce publikacji:
Jako oddzielny załącznik do składanego wniosku o wsparcie.
11. Klauzula informacyjna dla przedstawiciela (rodzica/opiekuna) podopiecznego fundacji
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza , , wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
2) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a) art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – na podstawie zgody przetwarzane są dane niezbędne do otrzymania wsparcia przez podopiecznego,
b) art. 6 ust. 1 lit a RODO – dane osobowe oraz wizerunek mogą być przetwarzane w celu informowania w mediach i publikacjach o działalności Administratora,
c) art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań związanych z zawarciem umowy zgodnie ze Statutem Fundacji,
d) art. 6 ust. 1 lit. c RODO realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w tym art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a także art. 26 ust. 7 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
e) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacji zadań statutowych fundacji oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
b) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującym przepisami prawa,
c) Banki – w zakresie obsługi płatności,
d) operatorzy pocztowi oraz firmy świadczące usługi kurierskie.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 lat liczonych od rozwiązania/wygaśnięcia umowy, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do momentu jej odwołania; dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa; dane przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach sądowych) będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego;
5) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO,
7) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy zgodnie ze Statutem Fundacji. Konsekwencją braku podania tych danych jest brak możliwości objęcia wsparciem Pani/Pana podopiecznego finansowym Fundacji.
Miejsce publikacji:
W dokumencie – jako załącznik do umowy. Dokument ten nie wymaga oddzielnego podpisania.
12. Klauzula informacyjna dla beneficjenta rzeczywistego
Zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
8) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja STALPROFIL imienia Jerzego Bernharda ul. Roździeńskiego 11a, 41-308 Dąbrowa Górnicza wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP 6292500697, REGON 389418560.
9) przekazane dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34 ust. 1 pkt 2
w zw. z art. 36 ust. 2 w zw. z art. 37 ust. 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
10) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
e) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. Komisja Nadzoru Finansowego, Generalny Inspektor Informacji Finansowej),
f) podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych, lub jest uprawniony do udostępnienia zgodnie z obowiązującym przepisami prawa.
11) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
12) w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do Pana/ Pani danych osobowych, sprostowania i uzupełnienia oraz ograniczenia ich przetwarzania.
13) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO.
14) Obowiązek podania danych osobowych wynika z przepisów prawa.
Miejsce publikacji:
W dokumencie – jako załącznik do umowy. Dokument ten nie wymaga oddzielnego podpisania.
Klauzula informacyjna dla uczestnika wideokonferencji lub konferencji (stacjonarnej)
FUNDACJA STALPROFIL im. Jerzego Bernharda, zgodnie z art. 13 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) dalej RODO informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Stalprofil im. Jerzego Bernharda w Dąbrowie Górniczej, ulica Roździeńskiego 11 a, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem 0000910698, NIP: 6292500697, REGON: 389418560. Kontakt: fundacja_jb_adm@stalprofil.com.pl.
2) Państwa dane osobowe są lub mogą być przetwarzane w celu:
a) realizacji i udokumentowania usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. C RODO);
c) realizacji zadań statutowych fundacji oraz przesyłania Państwu informacji o działaniach fundacji i podziękowań - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
d) dochodzenie roszczeń – prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
4) Pani/Pana dane osobowe:
a) pozyskane w celu realizacji usługi przetwarzane tworzone będą przez okres do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z usługą (przy czym w przypadku toczących się postępowań okres ten może się wydłużyć na czas prawomocnego zakończenia postępowania oraz do upływu nowych terminów przedawnienia), chyby że dłuższy okres wynika z obowiązujących przepisów prawa;
b) zawarte w dokumentacji rachunkowej, księgowej i podatkowej oraz w systemach i dokumentach bankowych – będą przetwarzane przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa;
c) przetwarzane w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami - będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa;
d) przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane do momentu jej skutecznego odwołania.
5) Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania;
d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych lub ze względu na szczególną sytuację.
6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00–193 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie to narusza zapisy RODO.